如果說便利店是一座城市的避風港,那么休閑區(qū)就是一家公司的慰藉所。無論你是被上司罵,被客戶追,還是單純的只想休息一下,它都會像一個萬能的場所,讓你在這里停留修整充電,讓你整裝待發(fā)繼續(xù)征戰(zhàn)。 一、休閑區(qū)的歷史由來 公共休閑區(qū)這個主意最初由美國谷歌公司先流行起來,隨后,大大小小的風格迥異的休閑區(qū)就在全世界范圍內開始流行。隨著國內創(chuàng)業(yè)時代的到來,各家公司的組織結構開始趨向扁平化和年輕化。充滿階級感的傳統(tǒng)辦公室和無趣的格子間都成為了過去式,而茶水間、休息區(qū)這些原本作為輔助功能的區(qū)域卻逐漸成為了辦公及溝通的核心區(qū)域。 在各樓層的休閑區(qū)還會提供各種免費的飲料與零食,當你需要放松片刻的時候,可以在這里喝一杯香濃的咖啡,對著落地窗外的景色發(fā)發(fā)呆。 休閑區(qū)的作用主要體現(xiàn)在兩個方面:功能性——改變辦公模式,提供社區(qū)辦公場所;非功能性——體現(xiàn)企業(yè)人文關懷。 (1)動靜分離,把日常討論從工位中剝離,雙方工作都更高效。 (2)相較于嚴肅的會議室,休閑區(qū)的氛圍可以讓討論更加輕松有趣,員工在交流過程中的跳躍性更強,也更能激發(fā)出創(chuàng)意的想法和方案,有權威數(shù)據(jù)顯示,在休閑區(qū)碰撞出的“點子”,對企業(yè)的價值往往高于會議室中的討論。 (3)獲得片刻放松,無論是在這里喝杯咖啡發(fā)發(fā)呆還是和同事交流八卦,都能讓緊繃的大腦得到片刻的放松,休整過后的工作效率會更高,并且辦公室的社交關系也會構建員工的安全感與歸屬感。 (4)在公共休閑區(qū)吃飯不但環(huán)境更舒適放松,同時也方便保持其他環(huán)境的干凈整潔。 (5)可作為對外商務洽談區(qū),有些討論放在休閑區(qū)交流會比正統(tǒng)的會議室氣氛更友好,也更容易達成業(yè)務合作。 (6)可作為面試的場所,90后95后的年輕職員更注重公司的辦公氛圍,休閑區(qū)輕松的環(huán)境能讓年輕的面試者更親近公司,也能給面試者留下公司年輕有活力的形象。 (7)對于一些不經(jīng)常在辦公室坐班(一周少于三天)的崗位,例如銷售、商務、記者等,并不需要一個每天都支出成本的固定工位,可以在休閑區(qū)設置臨時辦公點。 (1)除了常規(guī)茶水間,提供健身房、睡眠艙、娛樂室等更多休閑區(qū)域,可以傳達出企業(yè)對員工的人文關懷。 (2)在休閑區(qū)域提供多種多樣的咖啡小零食,以及各種福利與活動,也可以向員工和客戶反映出公司的企業(yè)文化,也能側面折射出公司經(jīng)營狀況。 三、如何休閑區(qū)設計 1. 面積:休閑區(qū)的面積一般占整個公司使用面積的30%,不過具體要按照公司的實際情況、以及整體辦公室裝修類型來決定。整體辦公空間大,則相應休閑區(qū)也可以裝修的面積大些,盡量能夠滿足員工的多層需求;如若是初創(chuàng)公司,面積小資金少,留出一個小空間添置上基礎的設備,也能給員工帶來一絲溫暖。 2.位置:需要安靜和隱私的休息(睡眠)區(qū)域一般適合設計在稍微遠離辦公區(qū)域及主要交通的地方,最好在休息區(qū)的時候看不到辦公區(qū)域,這樣可以幫助員工從工作狀態(tài)更好的調整到放松狀態(tài),緩解員工的緊張和壓力。休息區(qū)可以沒有自然采光。需要小組討論的休閑區(qū)可以設置在工位附近,通過屏風、隔斷、書架、綠植等方式進行區(qū)分,阻擋視線降低噪音。 3. 色彩:和辦公區(qū)域的色調拉開距離,讓員工進入休息區(qū)后可以很快的轉換心情。例如辦公區(qū)域使用比較明亮的冷色調,休閑區(qū)域可以使用降低一點明度的暖色調。 辦公區(qū)域使用白色或者其他比較素凈的顏色,休閑區(qū)域可以使用鮮艷活潑的色彩。 辦公區(qū)域使用比較酷的造型和色彩,休閑區(qū)域就可以使用柔和明亮的造型和色彩。 4. 燈光
燈具可以選擇電光燈和造型燈,射燈、壁燈、地燈、臺燈,形狀各異的燈具能夠起到烘托氛圍的作用。 休息區(qū)適合暖色調的燈光,休閑區(qū)照明光源的色溫一般選擇在4000K-5000K之間,這樣在休息的時候舒適度更高。咖啡區(qū)(茶水區(qū))照明光源的色溫選擇一般在3000K-3500K之間,這樣會讓員工有種家的溫馨感,在這里無論是工作還是休息,都會十分愜意。 5. 設備清單
(1)休閑區(qū)設備:圓桌及圍繞的座椅,可供員工進行放松的交流討論; (2)更完備的餐飲區(qū)還可以提供:果汁機、掃碼購買的零食機、櫥柜等。 (3)餐飲區(qū)(茶水間)的基礎設備包括:飲用水熱水裝置(飲水機)、微波爐、咖啡機、冰箱(為保存一些食物),洗手池,吧臺吧椅。 大且舒適的沙發(fā),適合與客戶進行非正式會談;
健身房可以擺放幾臺中型跑步機,及部分力量訓練器材,條件允許的情況下最好提供獨立淋浴間;
閱讀區(qū)放一些非本行業(yè)本專業(yè)的書籍,例如各種暢銷書、小說、畫冊等;
不同種類高低錯落的綠植,是最能夠讓人放松的裝飾物;
獨立且安靜的睡眠區(qū)域(睡眠艙),最好采用隔音材料;
娛樂室可提供游戲機、棋牌桌、飛鏢盤等;
傳統(tǒng)的油畫或者現(xiàn)代的插畫都可以讓休閑區(qū)增加藝術氣息;
多樣化的公共空間雖然看起來并不和公司業(yè)務及盈利直接相關,但卻讓公司內部不再生硬冷漠,也能讓員工變得更凝聚與有創(chuàng)造力。在這樣的環(huán)境中工作,相信每一位員工都會感受到來自公司的關懷與尊重,也更易有團隊認同感和企業(yè)歸屬感。
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